DESCRIPTION

En tant que chargée de projet pour BEYOND Van Gogh du côté de Normal Studio, mon mandat était de supporter les producteurs dans le développement et la définition des mandats que notre partenaire souhaitait éxécuter, évaluer les besoins en ressources et préparer les offres de services associées.
Je me devais de fixer et assurer le suivi de livrables clairs et en faire la communication internes et externe. Je répartissais et coordonnais les tâches entre les ressources internes avec l'aide des leads de départements, les fournisseurs et les clients tout en m’assurant de leur compréhension du mandat et de la vision commune.
Une grande partie de mon travail consistait à collaborer avec la comptabilité afin de monitorer de près les évolutions des budgets (comptes de dépense, facturation, etc.), ainsi que de planifier et organiser les voyages et déplacements de l’équipe de projet ainsi que de préparer la documentation permettant une logistique simple et rassurante pour mes équipes à l'étranger (i.e. documents de voyage, Ical, Visa/B1, Carnet ATA, etc.).

RÉALISATION

Lors de mon année dans ce rôle, j'ai envoyé des équipes et contribué à la mise en fonction de cette exposition immersive dans plus de 30 villes aux États-Unis, au Canada, au Pérou, au Brésil, au Chili, au Costa Rica, en Argentine ainsi qu'en Colombie.
J'ai travaillé avec des budgets pluriels en simultanés et coordonné la facturation mensuelle des opérations liées aux montages dans les villes.

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